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稅務(wù)知識
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發(fā)票的管理
發(fā)布日期:2018-7-18
  【一、發(fā)票的購領(lǐng)】
 。ㄒ唬┮艳k理稅務(wù)登記的單位和個(gè)人,可以按下列規定向主管?chē)叶悇?wù)機關(guān)申請購領(lǐng)發(fā)票。
  1、提出購票申請。單位或個(gè)人在申請購票時(shí),必須提出購票申請報告,在報告中載明單位和個(gè)人的名稱(chēng),所屬行業(yè)、經(jīng)濟類(lèi)型、需要發(fā)票的種類(lèi)、名稱(chēng)、數量等內容,并加蓋單位公章和經(jīng)辦人印章。
  2、提供有關(guān)證件。購領(lǐng)發(fā)票的單位或者個(gè)人必須提供稅務(wù)登記證件,購買(mǎi)專(zhuān)用發(fā)票的,應當提供蓋有"增值稅一般納稅人"確認專(zhuān)章的稅務(wù)登記證件,經(jīng)辦人身份證明和其他有關(guān)證明,提供財務(wù)印章或發(fā)票專(zhuān)用章的印模。
  3、持簿購買(mǎi)發(fā)票。購票申請報告經(jīng)有權國家稅務(wù)機關(guān)審查批準后,購票者應當領(lǐng)取國家稅務(wù)機關(guān)核發(fā)的《發(fā)票領(lǐng)購簿》或者《增值稅專(zhuān)用發(fā)票購領(lǐng)簿》,根據核定的發(fā)票種類(lèi)、數量以及購票方式,到指定的國家稅務(wù)機關(guān)購領(lǐng)發(fā)票。單位或個(gè)人購買(mǎi)專(zhuān)用發(fā)票的,還應當場(chǎng)在發(fā)票聯(lián)和抵扣聯(lián)上加蓋發(fā)票專(zhuān)用章或財務(wù)印章等章戳。有固定生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)場(chǎng)所、財務(wù)和發(fā)票管理制度健全,發(fā)票使用量較大的單位,可以申請印有本單位名稱(chēng)的普通發(fā)票;如普通發(fā)票式樣不能滿(mǎn)足業(yè)務(wù)需要,也可以自行設計本單位的普通發(fā)票樣式,報省轄市國家稅務(wù)局批準,按規定數量、時(shí)間到指定印刷廠(chǎng)印制。自行印制的發(fā)票應當交主管?chē)叶悇?wù)機關(guān)保管,并按前款規定辦理領(lǐng)購手續。
 。ǘ┕潭I(yè)戶(hù)到外縣(市)銷(xiāo)售貨物的應當憑機構所在地國家稅務(wù)機關(guān)填發(fā)的《外出經(jīng)營(yíng)活動(dòng)稅收管理證明》向經(jīng)營(yíng)地國家稅務(wù)機關(guān)申請購領(lǐng)或者填開(kāi)經(jīng)營(yíng)地的普通發(fā)票。申請購領(lǐng)發(fā)票時(shí),應當提供保證人或者根據所領(lǐng)購發(fā)票的票面限額及數量交納不超過(guò)一萬(wàn)元的發(fā)票保證金,并限期繳銷(xiāo)發(fā)票。按期繳銷(xiāo)發(fā)票的,解除保證人的擔保義務(wù)或者退還保證金,未按期繳銷(xiāo)發(fā)票的,由保證人承擔法律責任或者收繳保證金。
 。ㄈ┮婪ú恍枰k理稅務(wù)登記的納稅人以及其他未領(lǐng)取稅務(wù)登記證的納稅人不得領(lǐng)購發(fā)票,需用發(fā)票時(shí),可向經(jīng)營(yíng)地主管?chē)叶悇?wù)機關(guān)申請填開(kāi)。申請填開(kāi)時(shí),應提供足以證明發(fā)生購銷(xiāo)業(yè)務(wù)或者提供勞務(wù)服務(wù)以及其他經(jīng)營(yíng)業(yè)務(wù)活動(dòng)方面的證明,對稅法規定應當繳納稅款的,應當先繳稅后開(kāi)票。
  【二、發(fā)票的填開(kāi)】
 。ㄒ唬┌l(fā)票填開(kāi)的基本規定
  1、發(fā)票只限于用票單位和個(gè)人自己填開(kāi)使用,不得轉借、轉讓、代開(kāi)發(fā)票;未經(jīng)國家稅務(wù)機關(guān)批準不提拆本使用發(fā)票。
  2、單位和個(gè)人只能按照國家稅務(wù)機關(guān)批準印制或購買(mǎi)的發(fā)票使用,不得用"白條"和其他票據代替發(fā)票使用,也不得自行擴大專(zhuān)業(yè)發(fā)票的使用范圍。
  3、發(fā)票只準在購領(lǐng)發(fā)票所在地填開(kāi),不準攜帶到外縣(市)使用。到外縣(市)從事經(jīng)營(yíng)活動(dòng),需要填開(kāi)普通發(fā)票,按規定可到經(jīng)營(yíng)地國家稅務(wù)機關(guān)申請購買(mǎi)發(fā)票或者申請填開(kāi)。
  4、凡銷(xiāo)售商品,提供服務(wù)以及從事其他經(jīng)營(yíng)業(yè)務(wù)活動(dòng)的單位和個(gè)人,對外發(fā)生經(jīng)營(yíng)業(yè)務(wù)收取款項,收款方應如實(shí)向付款方填開(kāi)發(fā)票;但對收購單位和扣繳義務(wù)人支付個(gè)人款項時(shí),可按規定由付款單位向收款個(gè)人填開(kāi)發(fā)票;對向消費者個(gè)人零售小額商品或提供零星勞務(wù)服務(wù),可以免予逐筆填開(kāi)發(fā)票,但應逐日記帳。
  5、使用發(fā)票的單位和個(gè)人必須在實(shí)現經(jīng)營(yíng)收入或者發(fā)生納稅義務(wù)時(shí)填開(kāi)發(fā)票,未發(fā)生經(jīng)營(yíng)業(yè)務(wù)一律不準填開(kāi)發(fā)票。
  6、單位和個(gè)人填開(kāi)發(fā)票時(shí),必須按照規定的時(shí)限、號碼順序填開(kāi),填寫(xiě)時(shí)必須項目齊全、內容真實(shí)、字跡清楚,全份一次復寫(xiě),各聯(lián)內容完全一致,并加蓋單位財務(wù)印章或者發(fā)票專(zhuān)用章。填開(kāi)發(fā)票應使用中文,也可以使用中外兩種文字。對于填開(kāi)發(fā)票后,發(fā)生銷(xiāo)貨退回或者折價(jià)的,在收回原發(fā)票或取得對方國家稅務(wù)機關(guān)的有效證明后,方可填開(kāi)紅字發(fā)票,用票單位和個(gè)人填錯發(fā)票,應書(shū)寫(xiě)或加蓋"作廢"字樣,完整保存各聯(lián)備查。用票單位和個(gè)人丟失發(fā)票應及時(shí)報告主管?chē)叶悇?wù)機關(guān),并在報刊、電視等新聞媒介上公開(kāi)聲明作廢,同時(shí)接受?chē)叶悇?wù)機關(guān)的處理。
 。ǘ┰鲋刀愐话慵{稅人填開(kāi)專(zhuān)用發(fā)票,除按上述規定填開(kāi)外,還應執行下列規定:
  1、一般納稅人銷(xiāo)售貨物、應稅勞務(wù)必須向購買(mǎi)方開(kāi)具專(zhuān)用發(fā)票,但下列情況不得開(kāi)具專(zhuān)用發(fā)票:
  向消費者銷(xiāo)售應稅項目;銷(xiāo)售免稅項目;銷(xiāo)售報關(guān)出口的貨物、在境外銷(xiāo)售應稅勞務(wù);將貨物用于非應稅項目;將貨物用于集體福利或個(gè)人消費;將貨物無(wú)償贈送他人;提供應稅勞務(wù)(應當征收增值稅的除外)、轉讓無(wú)形資產(chǎn)或銷(xiāo)售不動(dòng)產(chǎn);商業(yè)企業(yè)零售的煙、食品、服裝、鞋帽(不包括勞保福利用品)、化妝品等消費品,生產(chǎn)、經(jīng)營(yíng)機電、機車(chē)、汽車(chē)、輪船等大型機械、電子設備的工商企業(yè),凡直接銷(xiāo)售給使用單位的;向小規模納稅人銷(xiāo)售應稅項目可以不開(kāi)具專(zhuān)用發(fā)票。
  2、一般納稅人必須按規定的時(shí)限開(kāi)具專(zhuān)用發(fā)票。采用預收貨款、托收承付、委托銀行收款結算方式的,為貨物發(fā)出的當天。采用交款提貨結算方式的,為收到貨款的當天。采用賒銷(xiāo)、分期付款結算方式的,為合同約定的收款日期的當天。設有兩個(gè)以上機構并實(shí)行統一核算的納稅人,將貨物從一個(gè)機構移送其他機構用于銷(xiāo)售,按規定應當征收增值稅的,為貨物移送的當天。將貨物交付他人代銷(xiāo)的,為收到受托人送交的代銷(xiāo)清單的當天。將貨物作為投資提供給其他單位或個(gè)體經(jīng)營(yíng)者,為貨物移送的當天。
  將貨物分配給股東,為貨物移送的當天。
  3、一般納稅人經(jīng)國家稅務(wù)機關(guān)批準采用匯總方式填開(kāi)增值稅專(zhuān)用發(fā)票的,應當附有國家稅務(wù)機關(guān)統一印制的銷(xiāo)貨清單。
  4、銷(xiāo)售貨物并向購買(mǎi)方開(kāi)具專(zhuān)用發(fā)票后,如發(fā)生退貨或銷(xiāo)售折讓?zhuān)瑧暡煌闆r分別按以下規定辦理:購買(mǎi)方在未付貨款并且未作帳務(wù)處理的情況下,須將原專(zhuān)用發(fā)票的發(fā)票聯(lián)和抵扣聯(lián)主動(dòng)退還銷(xiāo)售方。銷(xiāo)售方收到后,應在該發(fā)票聯(lián)和抵扣聯(lián)及有關(guān)的存根聯(lián)、記帳聯(lián)上注明"作廢"字樣,整套保存,并重新填開(kāi)退貨后或銷(xiāo)售折讓后所需的專(zhuān)用發(fā)票。在購買(mǎi)方已付貨款,或者貨款未付但已作帳務(wù)處理,專(zhuān)用發(fā)票發(fā)票聯(lián)及抵扣聯(lián)無(wú)法退還的情況下,購買(mǎi)方必須取得當地主管?chē)叶悇?wù)機關(guān)開(kāi)具的進(jìn)貨退出或索取折讓證明單(以下簡(jiǎn)稱(chēng)證明單)送交銷(xiāo)售方,作為銷(xiāo)售方開(kāi)具紅字專(zhuān)用發(fā)票的合法依據。銷(xiāo)售方在未收到證明以前,不得開(kāi)具紅字專(zhuān)用發(fā)票;收到證明單后,根據退回貨物的數量、價(jià)款或折讓金額向購買(mǎi)方開(kāi)具紅字專(zhuān)用發(fā)票。紅字專(zhuān)用發(fā)票的存根聯(lián)、記帳聯(lián)作為銷(xiāo)售方扣減當期銷(xiāo)項稅額的憑證,其發(fā)票聯(lián)和抵扣聯(lián)作為購買(mǎi)方扣減進(jìn)項稅額的憑證。購買(mǎi)方收到紅字專(zhuān)用發(fā)票后,應將紅字專(zhuān)用發(fā)票所注明的增值稅額從當期進(jìn)項稅額中扣減。如不扣減,造成不納稅或少納稅的,屬于偷稅行為。
  5、凡具備使用電子計算機開(kāi)具專(zhuān)用發(fā)票條件的一般納稅人,可以向主管?chē)叶悇?wù)機關(guān)提交申請報告以及按照專(zhuān)用發(fā)票(機外發(fā)票)格式用電子計算機制作的模擬樣張,根據會(huì )計操作程序用電子計算機制作的近月份的進(jìn)貨、銷(xiāo)貨及庫存清單及電子計算機設備的配置情況,有關(guān)專(zhuān)用發(fā)票電子計算機技術(shù)人員、操作人員的情況等,經(jīng)主管?chē)叶悇?wù)機關(guān)批準,購領(lǐng)由國家稅務(wù)機關(guān)監制的機外發(fā)票填開(kāi)使用。
 。ㄈ┬∫幠<{稅人申請代開(kāi)專(zhuān)用發(fā)票的規定;
  1、向主管?chē)叶悇?wù)機關(guān)提出書(shū)面申請,報縣(市)國家稅務(wù)機關(guān)批準后,領(lǐng)取《江蘇省國家稅務(wù)局代開(kāi)增值稅專(zhuān)用發(fā)票許可證》;2、持《許可證》、供貨合同、進(jìn)貨憑證等向主管?chē)叶悇?wù)機關(guān)提出申請,填寫(xiě)《填開(kāi)增值稅專(zhuān)用發(fā)票申請單》,經(jīng)審核無(wú)誤后,才能開(kāi)具專(zhuān)用發(fā)票。
  【三、發(fā)票的保管】
 。ㄒ唬﹩挝缓蛡(gè)人應當建立發(fā)票使用登記制度,設置發(fā)票登記簿,并定期向主管?chē)叶悇?wù)機關(guān)報告發(fā)票使用情況。
 。ǘ﹩挝缓蛡(gè)人應當在辦理變更或者注銷(xiāo)稅務(wù)登記的同時(shí),辦理發(fā)票和發(fā)票領(lǐng)購簿的變更、繳銷(xiāo)手續。
 。ㄈ┦褂冒l(fā)票的單位和個(gè)人應當妥善保管發(fā)票,不得丟失。發(fā)票丟失,應當于丟失當日書(shū)面報告主管?chē)叶悇?wù)機關(guān),并在報刊和電視等傳播媒介上公開(kāi)聲明作廢,并接受?chē)叶悇?wù)機關(guān)的處罰。
 。ㄋ模╅_(kāi)具發(fā)票的單位和個(gè)人應當按照國家稅務(wù)機關(guān)的規定存放和保管發(fā)票,不得擅自損毀。已經(jīng)開(kāi)具的發(fā)票存根聯(lián)和發(fā)票登記簿,應當保存五年。保存期滿(mǎn),報經(jīng)主管?chē)叶悇?wù)機關(guān)查驗后銷(xiāo)毀。
  【四、違反發(fā)票管理的法律責任】
 。ㄒ唬┻`反發(fā)票管理法規的具體行為:
  1、未按規定印制發(fā)票:
 。1)未經(jīng)省國家稅務(wù)局批準,而私自印制發(fā)票;
 。2)偽造、私刻發(fā)票監制章,偽造、變造發(fā)票防偽專(zhuān)用品;
 。3)印制發(fā)票的企業(yè)未按《發(fā)票印制通知書(shū)》印制發(fā)票,轉借、轉讓發(fā)票監制章和發(fā)票防偽專(zhuān)用品;
 。4)印制發(fā)票的企業(yè)未按規定保管發(fā)票成品、發(fā)票防偽專(zhuān)用品、發(fā)票監制章,以及未按規定銷(xiāo)毀廢品而造成流失;
 。5)用票單位私自印制發(fā)票;
 。6)未按國家稅務(wù)機關(guān)的規定制定印制發(fā)票管理制度;
 。7)其他未按規定印制發(fā)票的行為。
  2、未按規定購領(lǐng)發(fā)票:
 。1)向國家稅務(wù)機關(guān)或國家稅務(wù)機關(guān)委托單位以外的單位和個(gè)人取得發(fā)票;
 。2)私售、倒買(mǎi)倒賣(mài)發(fā)票;
 。3)販賣(mài)、窩藏假發(fā)票;
 。4)借用他人發(fā)票;
 。5)盜。ㄓ茫┌l(fā)票;
 。6)私自向未經(jīng)國家稅務(wù)機關(guān)批準的單位和個(gè)人提供發(fā)票;
 。7)其他未按規定取得發(fā)票的行為。
  3、未按規定填開(kāi)發(fā)票:
 。1)單聯(lián)填開(kāi)或上下聯(lián)金額、內容不一致;
 。2)填寫(xiě)項目不齊全;
 。3)涂改、偽造、變造發(fā)票;
 。4)轉借、轉讓、代開(kāi)發(fā)票;
 。5)未經(jīng)批準拆本使用發(fā)票;
 。6)虛構經(jīng)濟業(yè)務(wù)活動(dòng),虛填發(fā)票;
 。7)填開(kāi)票物不符發(fā)票;
 。8)填開(kāi)作廢發(fā)票;
 。9)未經(jīng)批準,跨縣(市)填開(kāi)發(fā)票;
 。10)以其他票據或白條代替發(fā)票填開(kāi);
 。11)擴大專(zhuān)用發(fā)票填開(kāi)范圍;
 。12)未按規定填報《發(fā)票購領(lǐng)用存申報表》;
 。13)未按規定設置發(fā)票購領(lǐng)用存登記簿;
 。14)其他未按規定填開(kāi)發(fā)票的行為。
  4、未按規定取得發(fā)票:
 。1)應取得而未取得發(fā)票;
 。2)取得不符合規定的發(fā)票;
 。3)專(zhuān)用發(fā)票只取得記帳聯(lián)或只取得抵扣聯(lián)的;
 。4)取得發(fā)票時(shí),要求開(kāi)票方或自行變更品名、金額或增值稅稅款;
 。5)擅自填開(kāi)發(fā)票入帳;
 。6)其他未按規定取得發(fā)票的行為。
  5、未按規定保管發(fā)票:
 。1)丟失發(fā)票;
 。2)損(撕)毀發(fā)票;
 。3)丟失或擅自銷(xiāo)毀發(fā)票存根聯(lián);
 。4)未按規定繳銷(xiāo)發(fā)票;
 。5)印制發(fā)票的企業(yè)丟失發(fā)票或發(fā)票監制章及發(fā)票防偽專(zhuān)用品等;
 。6)未按規定建立發(fā)票管理制度;
 。7)未按國家稅務(wù)機關(guān)規定設專(zhuān)人保管專(zhuān)用發(fā)票;
 。8)未按國家稅務(wù)機關(guān)規定設置專(zhuān)門(mén)存放專(zhuān)用發(fā)票的場(chǎng)所;
 。9)未經(jīng)國家稅務(wù)機關(guān)查驗擅自銷(xiāo)毀專(zhuān)用發(fā)票的基本聯(lián)次;
 。10)其他未按規定保管發(fā)票的行為。
  6、未接受稅務(wù)機關(guān)檢查:
 。1)拒絕檢查、隱瞞真實(shí)情況;
 。2)刁難,阻撓稅務(wù)人員進(jìn)行檢查;
 。3)拒絕接受《發(fā)票換票證》;
 。4)其他未按規定接受?chē)叶悇?wù)機關(guān)檢查的行為。
 。ǘ┯猩鲜鏊行袨橹坏膯挝缓蛡(gè)人,由國家稅務(wù)機關(guān)責令限期改正,沒(méi)收非法所得,并處一萬(wàn)元以下的罰款。有所列兩種或者兩種以上行為的,可以分別處罰。
 。ㄈ┓欠〝y帶、郵寄、運輸或者存放空白發(fā)票的,由國家稅務(wù)機關(guān)收繳發(fā)票,沒(méi)收非法所得,并處一萬(wàn)元以下的罰款。
 。ㄋ模┧阶杂≈、偽造變造、倒買(mǎi)倒賣(mài)發(fā)票,私自制作發(fā)票監制章,發(fā)票防偽專(zhuān)用品的,由國家稅務(wù)機關(guān)依法查封、扣押或者銷(xiāo)毀,沒(méi)收非法所得和作案工具,并處一萬(wàn)元以上五萬(wàn)元以下的罰款,構成犯罪的,由司法機關(guān)依法追究刑事責任。
 。ㄎ澹┻`反發(fā)票管理法規,導致納稅人、扣繳義務(wù)人以及其他單位或個(gè)人未繳、少繳或者騙取稅款的,由國家稅務(wù)機關(guān)沒(méi)收非法所得,并處未繳、少繳或者騙取稅款一倍以下的罰款外,還對納稅人、扣繳義務(wù)人以及其他單位或者個(gè)人進(jìn)行依法查處。
 。﹩挝换蛘邆(gè)人有下列行為之一的,應當承擔刑事責任:
  1、虛開(kāi)增值稅專(zhuān)用發(fā)票的(虛開(kāi)是指為他人虛開(kāi)、為自己虛開(kāi)、讓他人自己虛開(kāi)、介紹他人虛開(kāi)增值稅專(zhuān)用發(fā)票行為之一的。下同);
  2、偽造或出售偽造的增值稅專(zhuān)用發(fā)票的;
  3、非法出售增值稅專(zhuān)用發(fā)票的;
  4、非法購買(mǎi)增值稅專(zhuān)用發(fā)票或者購買(mǎi)偽造的增值稅專(zhuān)用發(fā)票的;
  5、虛開(kāi)用于騙取出口退稅、抵扣稅款的其他發(fā)票的;
  6、偽造、擅自制造或者出售偽造、擅自制造的可以用于騙取出口退稅、抵扣稅款的其他發(fā)票的,以及以營(yíng)利為目的,偽造、擅自制造或者出售偽造、擅自制造的上述規定以外的其他發(fā)票的;
  7、非法出售可以用于騙取出口退稅、抵扣稅款的其他發(fā)票的,以及以營(yíng)利為目的,非法出售上述規定以外的其他發(fā)票的;
  8、盜竊增值稅專(zhuān)用發(fā)票或者其他發(fā)票的。
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