對于會(huì )計來(lái)說(shuō),經(jīng)常會(huì )遇到這種情況,賬亂得一塌糊涂,存貨對不上,往來(lái)也比較亂。在沒(méi)有找代理記賬公司的時(shí)候,各位會(huì )計都會(huì )感到頭大,煩悶而無(wú)處下手,那么今天八戒財稅衡水運營(yíng)中心就帶大家一起來(lái)學(xué)習一下如何快速處理亂賬,幫大家解決煩惱。
1、盤(pán)點(diǎn)出納庫存現金
與出納一同盤(pán)點(diǎn)庫存現金數量,并與賬上進(jìn)行核對,如發(fā)現不一致,應查明原因,并進(jìn)行賬務(wù)調節處理。清查之后填寫(xiě)“現金盤(pán)點(diǎn)報告表”作為原始憑證調節現金日記賬的賬面記錄。
2、核對開(kāi)戶(hù)銀行存款
讓出納把所有開(kāi)戶(hù)銀行的對賬單打印出來(lái),一個(gè)賬戶(hù)一個(gè)賬戶(hù)地進(jìn)行核對,若與賬上不一致,應找出原因,并將每個(gè)賬戶(hù)通過(guò)銀行存款余額調節表把銀行賬與銀行對賬單調整成一致。
通過(guò)銀行傳來(lái)的對賬單,將銀行對賬單余額與銀行存款日記賬余額進(jìn)行核對。如果兩者不相符,原因可能是:
a.一方記賬有誤;
b.存在未達賬項,應該調節銀行存款余額調節表達到二者一致。
3、盤(pán)點(diǎn)倉庫存貨
組織財務(wù)與倉庫人員對公司所有存貨進(jìn)行大盤(pán)點(diǎn),將盤(pán)點(diǎn)的存貨數據與存貨明細賬進(jìn)行核對,確保每個(gè)存貨的賬實(shí)相符,若存在不符的,要查明原因,并進(jìn)行調整成賬實(shí)一致。
4、盤(pán)點(diǎn)公司固定資產(chǎn)
與設備管理人員一同對公司固定資產(chǎn)進(jìn)行盤(pán)點(diǎn)核賬,一方面核對賬上是否與實(shí)際固定資產(chǎn)一致,一方面建立固定資產(chǎn)小卡片,并張貼在固定資產(chǎn)顯眼處,以便下次核查。
逐一對倉庫存貨、固定資產(chǎn)等各項財產(chǎn)物資進(jìn)項盤(pán)點(diǎn),并填制盤(pán)存單,與賬面余額核對,確定盤(pán)虧盤(pán)盈數。填制實(shí)存于賬存的對比表,作為調整賬面的憑證。
5、與客戶(hù)核對應收賬款
主要核對銷(xiāo)售合同、報價(jià)單、送貨單等單據。
制作每個(gè)客戶(hù)應收賬款對賬單,先交銷(xiāo)售人員核對,再由銷(xiāo)售人員將對賬單發(fā)給客戶(hù)進(jìn)行核對,對方核實(shí)后,蓋章標示相符,并退回。如果不一致,應編制”往來(lái)款項清查表”說(shuō)明情況,注明相符不相符的款項,將應收賬款進(jìn)行調整保持與客戶(hù)一致。
6、與供應商核對應付賬款
核對時(shí)主要核對合同、入庫單等單據。
要求供應商制作每個(gè)供應商的應付賬款對賬單,先發(fā)給采購員進(jìn)行核對,采購員核對完后,交由財務(wù)人員進(jìn)行核對,蓋章標示相符,并退回。如發(fā)現不一致,要查明原因,應編制”往來(lái)款項清查表”說(shuō)明情況,注明相符不相符的款項,進(jìn)行賬務(wù)處理。
7、核查國稅納稅申報情況
查閱國稅納稅申報系統報稅情況,熟識各系統的情況,核對賬上相關(guān)涉稅數據是否與納稅申報系統的數據一致,如不一致,應查明原因,并進(jìn)行調整。
8、核查地稅納稅申報情況
查閱地稅納稅申報報稅情況,核對賬上相關(guān)涉稅數據是否與地稅網(wǎng)上納稅申報數據一致,如不一致,應查明原因,并進(jìn)行調整。
9、收集各種單據
銀行流水單據、倉庫入庫與出庫單據、生產(chǎn)領(lǐng)料單據、銷(xiāo)售送貨單據、合同、各種報表等財務(wù)建賬做賬需用到的單證。
10、建賬或賬務(wù)處理
以上單據準備好后,對于原來(lái)無(wú)賬的,可以準備建賬,對于原來(lái)有賬的,要根據實(shí)際情況進(jìn)行賬務(wù)處理。
綜上,亂賬的整理,是需要按上述流程進(jìn)行各種盤(pán)點(diǎn)核對、收集數據以及建賬。理順之后,還有一個(gè)重要的工作,就是將財務(wù)工作制度化與流程化。
雖然說(shuō),整理亂賬所需的步驟較為繁瑣,可是只有把亂賬理順了,將財務(wù)工作制度化,如此才能在之后的工作中順利進(jìn)行,不會(huì )再受這些亂賬帶來(lái)的困擾。
其實(shí)對于亂賬目,找代理記賬公司是一個(gè)比較好的選擇,八戒財稅衡水運營(yíng)中心,是專(zhuān)業(yè)衡水代理記賬公司,解決您的煩惱。
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