在公司記賬報稅的時(shí)候發(fā)票是必備材料，但是很多發(fā)票由于各種原因需要作廢，那么在開(kāi)具發(fā)票的時(shí)候，什么時(shí)候發(fā)票能作廢，什么情況下發(fā)票不能作廢呢？下面衡水代理記賬報稅公司--八戒財稅衡水運營(yíng)中心給大家說(shuō)說(shuō)發(fā)票作廢的問(wèn)題。

1、發(fā)票作廢時(shí)找不到要作廢的發(fā)票?

（1）遵循“誰(shuí)開(kāi)票，誰(shuí)作廢”的原則，管理員可以作廢所有人開(kāi)具的發(fā)票，以管理員的身份進(jìn)入系統進(jìn)行作廢；

（2）在發(fā)票查詢(xún)里檢查是否有該張發(fā)票，若沒(méi)有，點(diǎn)擊“發(fā)票修復”，修復成功后在“發(fā)票作廢”中進(jìn)行作廢；

（3）已作廢發(fā)票不能再次作廢：核實(shí)發(fā)票的作廢標志寫(xiě)的"是"還是"否"，可通過(guò)“發(fā)票查詢(xún)”中的“作廢標志”進(jìn)行查看。

（4）已抄稅發(fā)票不能作廢：進(jìn)入報稅處理--狀態(tài)查詢(xún)—增值稅專(zhuān)用發(fā)票及增值稅普通發(fā)票—查看“上次報稅日期”，在此之前的發(fā)票為已抄稅發(fā)票，不能作廢。

（5）跨月發(fā)票不能作廢：核實(shí)開(kāi)票日期，跨月發(fā)票只能通過(guò)開(kāi)具紅字發(fā)票進(jìn)行沖銷(xiāo)。 

2、稅務(wù)機關(guān)代開(kāi)的增值稅發(fā)票能否作廢？

根據《國家稅務(wù)總局關(guān)于印發(fā)〈稅務(wù)機關(guān)代開(kāi)增值稅專(zhuān)用發(fā)票管理辦法（試行）〉的通知》（國稅發(fā)〔2004〕153號）第十二條規定：代開(kāi)專(zhuān)用發(fā)票遇有填寫(xiě)錯誤、銷(xiāo)貨退回或銷(xiāo)售折讓等情形的，按照專(zhuān)用發(fā)票有關(guān)規定處理。稅務(wù)機關(guān)代開(kāi)專(zhuān)用發(fā)票時(shí)填寫(xiě)有誤的，應及時(shí)在防偽稅控代開(kāi)票系統中作廢，重新開(kāi)具。

代開(kāi)專(zhuān)用發(fā)票后發(fā)生退票的，稅務(wù)機關(guān)應按照增值稅一般納稅人作廢或開(kāi)具負數專(zhuān)用發(fā)票的有關(guān)規定進(jìn)行處理。對需要重新開(kāi)票的，稅務(wù)機關(guān)應同時(shí)進(jìn)行新開(kāi)票稅額與原開(kāi)票稅額的清算，多退少補；對無(wú)需重新開(kāi)票的，按有關(guān)規定退還增值稅納稅人已繳的稅款或抵頂下期正常申報稅款。

3、開(kāi)票軟件,未開(kāi)具的發(fā)票如何作廢？

點(diǎn)擊 “發(fā)票管理”模塊，點(diǎn)擊發(fā)票管理（菜單欄）/未開(kāi)發(fā)票作廢，選擇相應發(fā)票種類(lèi),錄入要作廢的發(fā)票份數，核實(shí)無(wú)誤后點(diǎn)擊“確定”按鈕。

4、發(fā)票開(kāi)具有誤，如何作廢？

進(jìn)入開(kāi)票軟件，點(diǎn)“發(fā)票管理--發(fā)票作廢”，選中需要作廢的發(fā)票，點(diǎn)擊“作廢”--核實(shí)無(wú)誤點(diǎn)“確認”進(jìn)行作廢。

以下三種發(fā)票不能作廢

5、商家開(kāi)出的電子發(fā)票可以選擇廢嗎？  

電子發(fā)票系統不支持作廢操作，發(fā)生退貨、電子發(fā)票開(kāi)具有誤等情況，開(kāi)票人應通過(guò)開(kāi)具紅字發(fā)票進(jìn)行沖減，電子發(fā)票開(kāi)具紅字發(fā)票，需要與對應的物流、資金流信息一致。

因為增值稅電子普通發(fā)票具有可復制性，無(wú)法回收的特點(diǎn)，所以增值稅電子普通發(fā)票一旦開(kāi)具暫不能作廢。開(kāi)具后如發(fā)生開(kāi)票有誤、銷(xiāo)貨退回或銷(xiāo)售折讓等情形時(shí)，應開(kāi)具紅字增值稅電子普通發(fā)票，無(wú)需退回增值稅電子普通發(fā)票。

6、成品油專(zhuān)用發(fā)票開(kāi)具有誤，可以選擇作廢嗎？ 

根據《關(guān)于成品油消費稅征收管理有關(guān)問(wèn)題的公告》規定，所有成品油發(fā)票均須通過(guò)增值稅發(fā)票管理新系統中成品油發(fā)票開(kāi)具模塊開(kāi)具，開(kāi)具成品油發(fā)票時(shí)：

應遵守以下規則：開(kāi)具成品油專(zhuān)用發(fā)票后，發(fā)生銷(xiāo)貨退回、開(kāi)票有誤以及銷(xiāo)售折讓等情形的，應按規定開(kāi)具紅字成品油專(zhuān)用發(fā)票。所以成品油發(fā)票開(kāi)具有誤，應按規定開(kāi)具紅字成品油專(zhuān)用發(fā)票。

7、已經(jīng)認證了的專(zhuān)票發(fā)生錯誤，可以選擇作廢嗎？ 

根據《關(guān)于紅字增值稅發(fā)票開(kāi)具有關(guān)問(wèn)題的公告》規定，增值稅一般納稅人開(kāi)具增值稅專(zhuān)用發(fā)票后，發(fā)生銷(xiāo)貨退回、開(kāi)票有誤、應稅服務(wù)中止等情形但不符合發(fā)票作廢條件，或者因銷(xiāo)貨部分退回及發(fā)生銷(xiāo)售折讓?zhuān)�需要開(kāi)具紅字專(zhuān)用發(fā)票。

根據《增值稅專(zhuān)用發(fā)票使用規定》：同時(shí)具有下列情形的，為本規定所稱(chēng)作廢條件：

1.收到退回的發(fā)票聯(lián)、抵扣聯(lián)時(shí)間未超過(guò)銷(xiāo)售方開(kāi)票當月；

2.銷(xiāo)售方未抄稅并且未記賬；

3.購買(mǎi)方未認證或者認證結果為“納稅人識別號認證不符”、“專(zhuān)用發(fā)票代碼、號碼認證不符”。

以上就是開(kāi)出發(fā)票需要作廢的相關(guān)問(wèn)題，各位會(huì )計人員需要注意哪些情況發(fā)票能作廢，哪些情況發(fā)票不能作廢，如果關(guān)于發(fā)票的相關(guān)問(wèn)題，可以咨詢(xún)八戒財稅衡水運營(yíng)中心的小伙伴。