會(huì )計檔案是企業(yè)會(huì )計工作的必要材料，衡水代理會(huì )計公司——八戒財稅衡水運營(yíng)中心就給大家來(lái)說(shuō)說(shuō)企業(yè)會(huì )計工作中的會(huì )計檔案需要注意的問(wèn)題。

會(huì )計資料對于我們財務(wù)人員來(lái)說(shuō)并不陌生，然而，哪些會(huì )計資料應當進(jìn)行歸檔？會(huì )計檔案的保管期限有何具體要求？經(jīng)鑒定可以銷(xiāo)毀的會(huì )計檔案,應當履行哪些銷(xiāo)毀程序？屬于歸檔范圍的電子會(huì )計資料能否僅以電子形式保存？

問(wèn)題一、會(huì )計檔案包括哪些內容？

會(huì )計檔案是指單位在進(jìn)行會(huì )計核算等過(guò)程中接收或形成的,記錄和反映單位經(jīng)濟業(yè)務(wù)事項的,具有保存價(jià)值的文字、圖表等各種形式的會(huì )計資料,包括通過(guò)計算機等電子設備形成、傳輸和存儲的電子會(huì )計檔案。

問(wèn)題二、哪些會(huì )計資料應當進(jìn)行歸檔？  

根據規定，下列會(huì )計資料應當進(jìn)行歸檔：

（一）會(huì )計憑證，包括原始憑證、記賬憑證；

（二）會(huì )計賬簿，包括總賬、明細賬、日記賬、固定資產(chǎn)卡片及其他輔助性賬簿；

（三）財務(wù)會(huì )計報告，包括月度、季度、半年度、年度財務(wù)會(huì )計報告；

（四）其他會(huì )計資料，包括銀行存款余額調節表、銀行對賬單、納稅申報表、會(huì )計檔案移交清冊、會(huì )計檔案保管清冊、會(huì )計檔案銷(xiāo)毀清冊、會(huì )計檔案鑒定意見(jiàn)書(shū)及其他具有保存價(jià)值的會(huì )計資料。

問(wèn)題三、屬于歸檔范圍的電子會(huì )計資料能否僅以電子形式保存會(huì )計檔案？

單位可以利用計算機、網(wǎng)絡(luò )通信等信息技術(shù)手段管理會(huì )計檔案。同時(shí)滿(mǎn)足下列條件的，單位內部形成的屬于歸檔范圍的電子會(huì )計資料可僅以電子形式保存，形成電子會(huì )計檔案：

（一）形成的電子會(huì )計資料來(lái)源真實(shí)有效，由計算機等電子設備形成和傳輸； 

（二）使用的會(huì )計核算系統能夠準確、完整、有效接收和讀取電子會(huì )計資料，能夠輸出符合國家標準歸檔格式的會(huì )計憑證、會(huì )計賬簿、財務(wù)會(huì )計報表等會(huì )計資料，設定了經(jīng)辦、審核、審批等必要的審簽程序；

（三）使用的電子檔案管理系統能夠有效接收、管理、利用電子會(huì )計檔案，符合電子檔案的長(cháng)期保管要求，并建立了電子會(huì )計檔案與相關(guān)聯(lián)的其他紙質(zhì)會(huì )計檔案的檢索關(guān)系；

（四）采取有效措施，防止電子會(huì )計檔案被篡改；

（五）建立電子會(huì )計檔案備份制度，能夠有效防范自然災害、意外事故和人為破壞的影響；

（六）形成的電子會(huì )計資料不屬于具有永久保存價(jià)值或者其他重要保存價(jià)值的會(huì )計檔案。 

滿(mǎn)足上述規定條件，單位從外部接收的電子會(huì )計資料附有符合《中華人民共和國電子簽名法》規定的電子簽名的，可僅以電子形式歸檔保存,形成電子會(huì )計檔案。

問(wèn)題四、單位會(huì )計管理機構臨時(shí)保管會(huì )計檔案有何時(shí)限要求？

單位的會(huì )計機構或會(huì )計人員所屬機構（統稱(chēng)單位會(huì )計管理機構）按照歸檔范圍和歸檔要求，負責定期將應當歸檔的會(huì )計資料整理立卷，編制會(huì )計檔案保管清冊。 

當年形成的會(huì )計檔案，在會(huì )計年度終了后，可由單位會(huì )計管理機構臨時(shí)保管一年，再移交單位檔案管理機構保管。因工作需要確需推遲移交的，應當經(jīng)單位檔案管理機構同意。單位會(huì )計管理機構臨時(shí)保管會(huì )計檔案長(cháng)不超過(guò)三年。臨時(shí)保管期間，會(huì )計檔案的保管應當符合國家檔案管理的有關(guān)規定，且出納人員不得兼管會(huì )計檔案。

問(wèn)題五、單位會(huì )計管理機構在辦理會(huì )計檔案移交時(shí)應注意哪些問(wèn)題？

單位會(huì )計管理機構在辦理會(huì )計檔案移交時(shí)，應當編制會(huì )計檔案移交清冊，并按照國家檔案管理的有關(guān)規定辦理移交手續。 

紙質(zhì)會(huì )計檔案移交時(shí)應當保持原卷的封裝。電子會(huì )計檔案移交時(shí)應當將電子會(huì )計檔案及其元數據一并移交，且文件格式應當符合國家檔案管理的有關(guān)規定。特殊格式的電子會(huì )計檔案應當與其讀取平臺一并移交。 

單位檔案管理機構接收電子會(huì )計檔案時(shí)，應當對電子會(huì )計檔案的準確性、完整性、可用性、安全性進(jìn)行檢測,符合要求的才能接收。

問(wèn)題六、單位保存的會(huì )計檔案能否對外借出？

單位保存的會(huì )計檔案一般不得對外借出，確因工作需要且根據國家有關(guān)規定必須借出的，應當嚴格按照規定辦理相關(guān)手續。 

會(huì )計檔案借用單位應當妥善保管和利用借入的會(huì )計檔案，確保借入會(huì )計檔案的安全完整,并在規定時(shí)間內歸還。

問(wèn)題七、會(huì )計檔案的保管期限有何具體要求？

會(huì )計檔案的保管期限分為永久、定期兩類(lèi)。定期保管期限一般分為10年和30年。會(huì )計檔案的保管期限，從會(huì )計年度終了后的第一天算起。具體要求如下：

（注：稅務(wù)機關(guān)的稅務(wù)經(jīng)費會(huì )計檔案保管期限，按行政單位會(huì )計檔案保管期限規定辦理。）

問(wèn)題八、經(jīng)鑒定可以銷(xiāo)毀的會(huì )計檔案，應當履行哪些銷(xiāo)毀程序？

經(jīng)鑒定可以銷(xiāo)毀的會(huì )計檔案,應當按照以下程序銷(xiāo)毀：

（一）單位檔案管理機構編制會(huì )計檔案銷(xiāo)毀清冊，列明擬銷(xiāo)毀會(huì )計檔案的名稱(chēng)、卷號、冊數、起止年度、檔案編號、應保管期限、已保管期限和銷(xiāo)毀時(shí)間等內容。 

（二）單位負責人、檔案管理機構負責人、會(huì )計管理機構負責人、檔案管理機構經(jīng)辦人、會(huì )計管理機構經(jīng)辦人在會(huì )計檔案銷(xiāo)毀清冊上簽署意見(jiàn)。 

（三）單位檔案管理機構負責組織會(huì )計檔案銷(xiāo)毀工作，并與會(huì )計管理機構共同派員監銷(xiāo)。監銷(xiāo)人在會(huì )計檔案銷(xiāo)毀前，應當按照會(huì )計檔案銷(xiāo)毀清冊所列內容進(jìn)行清點(diǎn)核對；在會(huì )計檔案銷(xiāo)毀后，應當在會(huì )計檔案銷(xiāo)毀清冊上簽名或蓋章。電子會(huì )計檔案的銷(xiāo)毀還應當符合國家有關(guān)電子檔案的規定，并由單位檔案管理機構、會(huì )計管理機構和信息系統管理機構共同派員監銷(xiāo)。 

注意事項：

保管期滿(mǎn)但未結清的債權債務(wù)會(huì )計憑證和涉及其他未了事項的會(huì )計憑證不得銷(xiāo)毀,紙質(zhì)會(huì )計檔案應當單獨抽出立卷,電子會(huì )計檔案單獨轉存,保管到未了事項完結時(shí)為止。 

單獨抽出立卷或轉存的會(huì )計檔案,應當在會(huì )計檔案鑒定意見(jiàn)書(shū)、會(huì )計檔案銷(xiāo)毀清冊和會(huì )計檔案保管清冊中列明。

問(wèn)題九、單位委托中介機構代理記賬的,應注意哪些事項？

單位委托中介機構代理記賬的,應當在簽訂的書(shū)面委托合同中,明確會(huì )計檔案的管理要求及相應責任。

問(wèn)題十、違反《會(huì )計檔案管理辦法》會(huì )受到處罰嗎？

違反本辦法規定的單位和個(gè)人，由縣級以上人民政府財政部門(mén)、檔案行政管理部門(mén)依據《中華人民共和國會(huì )計法》《中華人民共和國檔案法》等法律法規處理處罰。

以上就是企業(yè)會(huì )計日常工作中會(huì )計檔案的相關(guān)問(wèn)題，如果還有別的問(wèn)題，可以找衡水代理會(huì )計公司——八戒財稅衡水運營(yíng)中心，我們是專(zhuān)業(yè)從事衡水代理記賬的公司。